LifeguardRooster

AltData

Privacybeleid

Dit privacybeleid geldt voor de website, webapplicatie en mobiele apps (iOS en Android) van LifeguardRooster, beheerd door AltData.

Laatst bijgewerkt: 21 juli 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

AltData is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via LifeguardRooster worden verwerkt. Voor vragen over dit privacybeleid of je rechten kun je contact opnemen via [email protected].

2. Voor wie is de dienst bedoeld?

LifeguardRooster is bedoeld voor leden en vrijwilligers van de reddingsbrigade (en gerelateerde organisaties) die zijn uitgenodigd door hun organisatie. De dienst is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Account- en profielgegevens

  • Naam, e-mailadres en telefoonnummer
  • Geboortedatum en geslacht (indien opgegeven)
  • Organisatie-, afdelings- en functiegegevens binnen je reddingsbrigade
  • Optioneel: Sportlink-ID, Telegram-koppeling, profielfoto

Rooster, diensten en beschikbaarheid

  • Ingeplande diensten, beschikbaarheidsreacties en vervangingsverzoeken
  • Gegevens die nodig zijn voor planning en communicatie rond diensten

Financiële gegevens (indien van toepassing)

  • IBAN en tenaamstelling voor uitbetalingen
  • Declaraties, kilometerregistraties en bijlagen (bijv. bonnetjes)

Mobiele app

  • Apparaat-identificatie, platform (iOS/Android) en app-versie
  • Push-notificatietoken (alleen als je push hebt ingeschakeld)
  • Tijdstip van laatste app-contact
  • OAuth-access- en refresh-tokens voor beveiligde API-toegang

Technische gegevens

  • Inloggegevens (wachtwoord gehasht), sessiecookies en MFA-/passkey-gegevens
  • IP-adres, browsergegevens en loggegevens voor beveiliging en foutopsporing

4. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

  • Het beheren van roosters, diensten en beschikbaarheid
  • Communicatie over diensten, waaronder push-notificaties (met jouw toestemming)
  • Afhandeling van declaraties en financiële overzichten
  • Authenticatie, autorisatie en beveiliging van je account
  • Naleving van wettelijke verplichtingen

5. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst — lidmaatschap/vrijwilligerswerk en gebruik van het rooster
  • Gerechtvaardigd belang — beveiliging, planning en interne organisatie
  • Toestemming — waar van toepassing, bijvoorbeeld voor push-notificaties
  • Wettelijke verplichting — waar de wet dit vereist (bijv. financiële administratie)

6. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet. Wel schakelen wij verwerkers in, waaronder:

  • Hosting- en infrastructuurpartijen — voor het draaien van de applicatie
  • Apple (APNs) — voor push-notificaties op iOS
  • Google (Firebase Cloud Messaging) — voor push-notificaties op Android
  • E-maildienst — voor transactionele e-mails (bijv. wachtwoordreset)

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten waar dat vereist is. Gegevens worden primair binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt, tenzij anders vermeld en met passende waarborgen.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat vereist. Accountgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer je geen lid meer bent en er geen wettelijke bewaarplicht meer geldt. Push-tokens en apparaatregistraties worden verwijderd wanneer je uitlogt, push uitschakelt of het token verloopt.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), gehashte wachtwoorden, OAuth2 met PKCE voor mobiele apps, en toegangsbeperkingen op basis van rollen.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens
  • Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens
  • Verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
  • Beperking of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
  • Overdraagbaarheid van gegevens die je ons hebt verstrekt
  • Intrekken van toestemming (bijv. push-notificaties via je apparaatinstellingen)

Stuur een verzoek naar [email protected]. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Push-notificaties

Push-notificaties worden alleen verstuurd als je dit in de app toestaat. Je kunt push-notificaties op elk moment uitschakelen via de instellingen van je apparaat of in de app. Wij slaan dan geen geldig push-token meer op voor jouw apparaat.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij gebruikers waar passend via de app of e-mail.

12. Contact

AltData
E-mail: [email protected]
Website: lifeguardrooster.nl